(Re)imaginar el espacio y la forma de trabajar

Modern  Work(place) un entorno colaborativo  y creativo

2020 fue un año de cambio, adaptación e integración d nuevas tecnologías para numerosas e organizaciones, que aceleraron la innovación en dive rsas áreas tecnológicas como respuesta al contexto de la pandemia. Este inicio de 2021 nos hace prever un nuevo y largo año de constante adaptación, tanto para las empresas de vanguardia como para las más rezagadas en este proceso de transformación digital. 

De hecho, aún queda mucho por hacer en cuanto a la disponibilidad de herramientas electrónicas, la formación de las personas y la promoción de las mejores prácticas de uso. Con el teletrabajo y la distancia física cada vez más presente, las plataformas que potencian el sentido de grupo y de pertenencia, mejorando la comunicación interna (desde la institucional hasta la informal), y elevando la colaboración entre y dentro de los equipos a nuevos niveles son cada vez más relevantes.

En este contexto, las por los nuevos intranets tradicionales son sustituidas modern workplaces , que combinan la comunicación formal con el componente social, aportando también a la ecuación las numerosas herramientas de colaboración (como: la cocreación directa en el tratamiento de textos, las hojas de cálculo, las presentaciones, la organización d e proyectos, la gestión de tareas, las notas compartidas, los dashboards dinámicos, las pizarras blancas, el correo, el calendario, el chat y las videollamadas, entre otras).

Teniendo en cuenta que tendemos a tener cada vez más frentes activos y más herramientas disponibles, es muy importante que estos modern workplaces funcionen como el "aglutinante" de esta red de múltiples contextos, dándoles no sólo visibilidad sino también estructura y organización. Por ejemplo, se pueden poner a disposición cuadros resumen de los distintos frentes de trabajo (proyectos, iniciativas, grupos, clientes, etc.), personalizados para cada empleado.

Además, un conjunto de contenidos puede - y debe - ponerse a disposición y ser visible dentro de la organización para contextualizar las iniciativas internas, en un clima de participación y transparencia, fomentando la comunicación y la puesta en común en torno al propósito de la propia organización. Los siguientes casos de uso son ejemplos de ello:

Existe, por lo tanto, un amplio abanico de oportunidades para aprovechar la cultura organizativa y la inteligencia colectiva, fomentando la diversidad, la participación y la inclusión de todos en un entorno empresarial más atractivo y colaborativo, independientemente de las funciones y la experiencia de cada empleado.

Si 2020 resultó ser un año inesperado, que nos obligó a todos a cambiar y a adaptarnos a nuevas formas de trabajo, 2021 debería ser el año para seguir y acelerar este camino de la innovación. Intente conocer casos de empresas más avanzadas en este proceso de transición digital, inspírese y arremánguese.


Publicado originalmente en portugués en Dinheiro Vivo el 26 de febrero de 2021.

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